Finora ile baştan sona ön muhasebe

İlk girişte panelin en üstünde bir kurulum kartı belirir. Altı adımı tamamladığınızda kart kendiliğinden kaybolur; ilerlemenizi yüzde olarak gösterir, kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.

Panel, işletmenin o anki durumunu tek ekranda özetler: bu ayın satışı, gideri, brüt kârı, nakit akışı, kasa-banka toplamı, müşteri alacakları, tedarikçi borçları ve stok değeri.

Her işletmenin baktığı sayı farklıdır. Panel bileşenlerini tek tek açıp kapatabilir, sıralarını değiştirebilirsiniz. Tercih kullanıcıya özeldir — aynı şirketteki iki kişi farklı panel görebilir.

Arayüz açık ve koyu temayı destekler; seçim tarayıcınızda saklanır. Aynı arayüz telefonda da tam işlevlidir — ayrı bir uygulama indirmeniz gerekmez.

Mobilde menü alta taşınır, kartlar tek sütuna iner ve tablolar yatay kaydırılabilir hâle gelir. Sahadayken cari bakiyesi sorgulamak, tahsilat girmek veya teklif göndermek için yeterlidir.

Parolanızı unuttuysanız e-posta adresinize tek kullanımlık bir sıfırlama bağlantısı gönderilir. Bağlantı 60 dakika geçerlidir ve bir kez kullanılabilir; parola değişince açık kalan “beni hatırla” oturumları da kapanır.

Müşteri, tedarikçi ya da her ikisi birden olan cariler tek formdan açılır. Zorunlu tek alan unvandır; kalan alanları sonradan tamamlayabilirsiniz.

Listenin üstündeki iki kart toplam alacak ve toplam borcu gösterir. Filtreleri her seferinde yeniden kurmamak için bir filtre kombinasyonunu isim vererek kaydedebilir, sonra tek tıkla çağırabilirsiniz.

Bir cariye tıkladığınızda bakiyesi, belgeleri, tahsilatları, çekleri, notları, etiketleri ve hatırlatıcıları tek sayfada sekmeler hâlinde görürsünüz. Ekstresini PDF veya Excel olarak indirebilir ya da e-postayla gönderebilirsiniz.

Etiket, kayıtları kendi mantığınıza göre renkli olarak gruplamanın en hızlı yoludur: “VIP Müşteri”, “Bayi”, “Vadesi Geçen”, “E-Fatura Mükellefi” gibi. Bir kayıt birden çok etiket taşıyabilir.

Listede satırların solundaki kutuları işaretlediğinizde ekranın altında bir işlem çubuğu belirir. Seçili kayıtları tek hamlede pasife alabilir, aktifleştirebilir, arşivleyebilir veya etiketleyebilirsiniz.

Müşterinize sistemde hesap açmadan, süreli ve tek kayda özel bir bağlantı gönderebilirsiniz. Bağlantıyı açan kişi yalnızca kendi ekstresini ya da kendi belgesini görür; PDF olarak indirebilir.

Teklif, satışın taslak hâlidir: stok düşmez, cariyi borçlandırmaz. Müşteri onay verince tek tıkla siparişe veya satışa dönüşür; kalemleri yeniden yazmanız gerekmez.

Belge ekranı klavyeyle hızlı çalışacak biçimde tasarlandı: cariyi yazarak seçin, ürünü ad, SKU veya barkodla bulun, miktarı girin. Ara toplam, iskonto, KDV ve tevkifat anlık hesaplanır.

İki koruma kuralı satış personelinin yanlışlıkla riskli veya zararına satış yapmasını önler. İkisi de sunucu tarafında uygulanır; kurallara takılan belge hiç oluşmaz.

Belge ekranı; kalemleri, ödeme durumunu, taksit planını, ekleri ve işlem geçmişini bir arada gösterir. Tahsilatı buradan girebilir, PDF alabilir, e-posta gönderebilir, iade belgesi oluşturabilirsiniz.

Bir satışı peşinat + n taksit olarak bölebilirsiniz. Sistem vade tarihlerini ay sonlarına da doğru düşecek biçimde üretir; gelen tahsilatları en eski taksitten başlayarak otomatik kapatır.

Tezgâh başı satış için tasarlanmış tam ekran arayüz. Barkod okutun, sepet dolsun; nakit, kart, parçalı veya veresiye tahsilatı saniyeler içinde tamamlayın.

Fatura, teklif ve cari ekstresini sistemden çıkmadan gönderebilirsiniz. PDF eki otomatik hazırlanır, konu ve metin boş bırakılırsa hazır şablon kullanılır. Gönderim kaydı belgeye işlenir.

Her tahsilat ve ödeme; hangi belgeye, hangi carinin hesabına ve hangi kasaya işlendiğiyle birlikte saklanır. Bir tahsilatı birden çok belgeye bölüştürebilirsiniz.

Stok takibi yapılan ürünler ile stoksuz hizmet kalemleri aynı listede tutulur. Kritik stok seviyesi girdiğiniz ürünler azaldığında panelde ve bildirimlerde uyarı çıkar.

Ürünün barkodunu etiket sayfası olarak üretir ve yazdırırsınız. Barkod tarayıcıda okunacak biçimde, çevrimdışı olarak sunucuda çizilir — internet veya harici servis gerekmez.

Her giriş ve çıkış kaynağıyla birlikte kaydedilir: hangi belgeden, hangi depodan, kim tarafından. Bir ürünün stoğu neden değişti sorusunun cevabı burada.

Ürünün her hareketinde stoğun kaçtan kaça geldiğini görürsünüz. Liste işlem sırasına göredir (en yeni üstte); “Sonraki” sütununun ilk satırı güncel stokla eşittir.

Fiziki sayımla sistem stoğunu karşılaştırır, farkı tek tuşla stoğa işler. Sayım açıkken listeyi yazdırıp sahada doldurabilir, sonra sisteme girebilirsiniz.

Alış belgesi stoğu artırır, tedarikçi carisini alacaklandırır ve ürünün ortalama maliyetini günceller. Kâr raporlarının doğru çalışması alış maliyetlerinin girilmesine bağlıdır.

İstediğiniz kadar kasa ve banka hesabı tanımlayın. Her hesabın açılış bakiyesi, güncel bakiyesi ve hareket dökümü ayrı ayrı izlenir; hesaplar arası virman yapabilirsiniz.

Kira, elektrik, maaş, kargo, reklam… Faturaya bağlı olmayan tüm gelir ve giderler kategorili olarak buraya işlenir. KDV dahil veya hariç giriş yapabilirsiniz; KDV raporuna otomatik yansır.

Aldığınız ve verdiğiniz çekleri portföy mantığıyla izleyin: elde, bankada tahsilde, tahsil edildi, ciro edildi, karşılıksız. Vadesi yaklaşan çekler bildirim olarak önünüze gelir.

Bankadan indirdiğiniz CSV/XLSX dosyasını yükleyin. Sistem kolonları tahmin eder, siz onaylarsınız. Türk formatındaki tarih (gg.aa.yyyy) ve tutar (1.234,56) biçimleri sorunsuz okunur.

İçe aktarılan her satır için sistem, tutar ve tarih yakınlığına göre mevcut tahsilat/ödeme kayıtlarını önerir. Karşılığı yoksa satırı tek tıkla gelir veya gider kaydına dönüştürebilirsiniz.

Her ay aynı müşteriye kestiğiniz bakım faturası ya da her ay ödediğiniz kira için şablon kurun. Vakti gelince belge kendiliğinden oluşur; isterseniz yalnızca hatırlatma alıp elle onaylarsınız.

Şablon formunda belge içeriğini bir kez tanımlarsınız; sistem her dönem bu içerikten yeni belge üretir. Vade günü, ödeme hesabı ve bildirim tercihi de şablonda tutulur.

On dört hazır rapor konu başlıklarına ayrılmış hâlde tek ekranda listelenir. Raporların çoğu seçtiğiniz tarih aralığına göre çalışır; alacak/borç listesi, yaşlandırma, stok ve İşletme Durumu ise "şu an itibarıyla" anlık görünümdür (katalogda böyle işaretlidir). Tüm raporlar Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir.

Seçtiğiniz dönemde hesaplanan KDV, indirilecek KDV, tevkifat ve sonraki döneme devreden tutarı tek tabloda toplar. Ayrıca KDV oranına göre matrah kırılımı verir — mali müşavirinize göndereceğiniz özet döküm.

Satış gelirinden satılan malın maliyetini ve giderleri düşerek dönem sonucunu verir; aylık net satış ve kâr eğrisini de gösterir. Panel kartları ile bu rapor aynı hesaplamayı kullanır; iki ekranda farklı kâr görmezsiniz.

Ödenmemiş belgeleri vade aralıklarına böler: vadesi gelmemiş, 1-30 gün, 31-60 gün, 61-90 gün, 91-120 gün ve 120+ gün. Alacak görünümü hangi müşterinin ne kadar geciktirdiğini, borç görünümü hangi tedarikçiye ne zaman ödeme yapmanız gerektiğini gösterir.

Seçilen dönemde kasa ve bankaya giren-çıkan tutarları gün/ay kırılımıyla verir. Gelecek vadeleri de dikkate alarak nakit sıkışıklığını önceden görmenizi sağlar.

Word benzeri bir editörle A4 belgeler hazırlarsınız. Belgeyi bir cariyle ilişkilendirdiğinizde <code>{{degisken}}</code> alanları müşteri bilgileriyle kendiliğinden dolar.

Sık kullandığınız metinleri şablon olarak saklayın. Şablonda kullandığınız değişkenler her yeni belgede seçtiğiniz carinin bilgileriyle değişir.

Ekibinizdeki her kişi için ayrı kullanıcı açın. Kim ne yaptı sorusunun izlenebilmesi için hesap paylaşmayın; kullanıcı sayısı sınırsızdır.

Yetkiler modül bazında tek tek verilir: kim satış görebilir, kim fiyat değiştirebilir, kim belge iptal edebilir. Hazır rollerin yanına kendi rollerinizi ekleyebilirsiniz.

Parolanın yanına telefonunuzdaki doğrulayıcı uygulamanın ürettiği altı haneli kodu ekler. QR kod sunucuda üretilir — dışarıya hiçbir veri gitmez. Telefonunuzu kaybederseniz kurtarma kodlarıyla girersiniz.

Kayıt oluşturma, güncelleme, silme, giriş ve iptal işlemleri kullanıcı, tarih ve IP bilgisiyle saklanır. “Bu belgeyi kim değiştirdi?” sorusunun cevabı buradadır.

Veritabanının tam yedeğini tek tuşla alır, dosya olarak indirirsiniz. Yedekleri kendi bilgisayarınızda veya bulut depolamanızda saklamanız önerilir.

Şirket bilgileri, logo, tercihler, KDV oranları, birimler, belge numara formatları ve sistem sağlığı buradan yönetilir. Tüm belgeler Türk Lirası (TRY) üzerinden çalışır.

Cari ve kasa bakiyeleri, ürün ve depo stokları ile belgelerin ödenen tutarları defter kayıtlarıyla (hareketlerle) karşılaştırılır. Tarama salt okunurdur; bir fark bulunursa türetilmiş değerler tek tıkla defterden yeniden hesaplanır.

E-ticaret siteniz Finora’ya API anahtarıyla bağlanır: siparişler satış belgesi olarak düşer (stok, cari ve tahsilat kayıtları otomatik oluşur), iade ve iptaller işlenir, ürün ve stok bilgisi eşitlenir. Finora da stok, ürün ve iptal değişikliklerini webhook ile siteye bildirir.

Cari, ürün, belge ve menü başlıklarında aynı anda arama yapar. Aradığınızı yazın, sonuçlar anında listelensin; <kbd>Enter</kbd> ile gidin.

İki tuşluk kısayollarla modüller arasında geçin: <kbd>G</kbd> sonra <kbd>S</kbd> satışlara, <kbd>N</kbd> sonra <kbd>S</kbd> yeni satışa götürür. Tam listeyi <kbd>?</kbd> tuşuyla görürsünüz.

Vadesi yaklaşan belgeler, kritik stok, gelen çek vadeleri ve tekrarlayan belge üretimleri bildirim olarak düşer. Kendi hatırlatıcılarınızı da ekleyebilirsiniz.

Paylaştığınız bağlantı telefonda da düzgün açılır. Müşteriniz uygulama indirmeden, hesap açmadan borcunu ve belgelerini görebilir.